薪資結構設計超重要!薪資結構項目、範例和常見問題一次看!

薪資結構設計超重要!薪資結構項目、範例和常見問題一次看!

目錄

什麼是薪資結構?帶你輕鬆理解薪資結構勞基法相關規定!

薪資結構勞基法有規定:

「工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給2次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。」

薪資結構可說是薪資組成的基礎,當公司發給員工工資時,應該清楚列出薪資單明細,而在薪資結構項目中,主要會包含「固定薪資」、「變動薪資」2大項目:

常見薪資結構項目

固定薪資有哪些項目?

所謂固定薪資就是指我們每個月絕對可以領到的薪資項目,但並不代表每個月的金額是不變的,這是因為固定薪資通常會包含「本薪」與「津貼」2個項目:

⬥本薪

本薪一般來說不會頻繁的變動,通常是參考員工職務的工作價值,像是該職務對公司重要性、貢獻度等因素設立一個適當的底薪門檻。

⬥津貼

津貼則是指薪水中的薪資加給項目,通常會考量員工的技能、證照、工作時段與地點,或是位階給予適當的津貼,像是夜班津貼、出勤津貼、主管津貼、證照加給,或是因員工居住地較遠而給予的交通津貼等。

變動薪資有哪些項目?

變動薪資顧名思義就是薪水中不會固定出現的項目,像是年終獎金就不是每個月都會出現的薪資,另外也包含績效獎金、全勤獎金等這類會因員工表現與績效高低,而有所浮動的薪資項目。

薪資結構表怎麼設計?薪資結構項目這樣列最清楚!

薪資結構應發項目

根據上個段落所提及的變動薪與固定薪內容,薪資結構應發項目主要有以下:

⬥底薪(本薪)

員工在不考慮加班費、其他獎金或津貼的情況下,可以得到的固定薪水,通常是根據工作職位和經驗而定。

⬥伙食津貼

為了補助員工在工作期間的伙食開支,有些公司會補貼用餐費用,通常是按日或按月計算。

⬥職務加給

員工因擔任特定職務或負責特定工作任務而獲得的額外津貼,通常是根據工作內容的複雜性或特殊性而定。

⬥全勤獎金

當員工在特定期間內(通常是每月或每季度)沒有遲到、早退、缺勤等情況時,公司所支付的獎金,目的是鼓勵保持良好的出勤紀錄,並回饋員工的努力。

值得注意的是,並非只要有請假不到公司,就領不到全勤獎金唷!有些假別是員工的基本權益,因此是不屬於全勤獎金的計算範疇的,以下就為大家詳細列出:

  • 可扣項目:一般病假、事假、遲到早退
  • 不可扣項目:公假、特休、婚假、喪假、產假、生理假等

⬥績效獎金

績效獎金是指公司根據員工在工作中表現的優劣所支付的獎金,績效獎金通常會基於個人、團隊或公司整體績效指標來計算。

⬥其餘津貼項目

除了以上提到的津貼外,也可能會有其他各種額外津貼,如交通津貼(補助交通費用)、住房津貼(協助支付部分住房租金)、子女教育津貼(幫助支付子女部分學費)等。這些項目通常會根據員工的需求和公司政策決定。

薪資結構應扣項目

有些職場新鮮人,初次領到薪水時卻發現比當時面試談的薪資少了一些,這並不代表你被騙了,只要仔細看薪資結構表,就可以發現薪水中包含了各種員工本來必須自行繳納,但為求政府、雇主與勞工之間作業方便,統一先由公司幫你代繳的一些項目,這些項目會在發放薪水時扣除:

⬥勞保自付額

員工數多於5人的公司就必須幫員工投保勞保,而勞保費用是由員工、公司、政府一起負擔的,公司負擔70%,員工自行負擔20%。

⬥健保自付額

健保是強制投保項目,一般來說,20歲以上無業的人可將健保投保單位設定在戶籍地的鄉、鎮、市、區公所,而有工作的人則是由公司作為投保單位。一般勞工須自己負擔健保費的30%,公司負擔60%。

⬥職工福利金

許多企業會設置福委會,提供員工福利活動,提升勞資雙方的關係,而福委會舉辦員工福利活動的資金來源,除了從資本總額、營業收入總額與下腳變價中提取以外,也會從員工薪資中提撥,依據《職工福利金條例》規定,福委會提撥薪金比例為0.5%。

⬥請假扣款

當員工請假時,公司通常會根據請假時間扣除相應的薪資。請假扣款是基於員工未出勤的時數來計算的,通常會以每小時或每天的方式扣減。

薪資結構應扣項目

⬥勞退自提

勞工退休金制度是一種強制性的退休金計劃,每間公司每個月都必須替勞工提繳至少6%的勞工退休金,並存在勞保局所設立的「勞工退休金個人專戶」作為退休金儲蓄,是員工未來退休時的經濟保障。

當然,勞工也可以自行在每月工資6%範圍外,另外再提繳退休金,自願提繳的退休金可以從當年度個人綜合所得總額中扣除,節省應繳納的所得稅。

⬥所得稅代扣

為了使政府能儘速獲得稅收,掌握課稅資料,也同時避免勞工一次負擔整年度的稅款,公司可替員工代扣薪資所得稅。

⬥所得免稅項目

有些薪資項目是不用計入所得稅中的,也就是說,這些項目的收入是不用被課稅的,以下就為大家列出常見的薪資所得免稅項目:

  • 伙食費:2,400元內免稅
  • 自提勞工退休金:勞工自行在每月工資提撥6%內的部分
  • 差旅費、日支費及加班費:加班時數在46小時內免稅,而合法的例假加班也不列入計算,也不列入計算,亦不包含在46小時的加班時數中。

薪資結構設計如何吸引人才?薪資結構規劃這樣做!

薪資結構設計步驟

薪資結構設計步驟1.需求分析

  • 內部分析:職等劃分與薪資結構表有著很大的關係,因此人資最好先評估現有員工的薪資水平、福利待遇和職位層次,劃分不同職位的基本工資。
  • 外部分析:調查相似行業和地區的市場薪資水平,可以上網搜尋行業薪資調查報告和招聘廣告,或是諮詢專業的人力資源顧問公司。

薪資結構設計步驟2.確定薪資結構的範圍

  • 基本工資:確定每個職位的基本工資(底薪)。
  • 津貼和福利:確定各種類型的津貼(如伙食津貼)和獎金制度與福利計算方式(如績效獎金)。

提醒:獎金制度設計時不應佔年收入太低的比例,才能夠達到激勵員工的效果,給付時間亦不宜過晚,員工更會有付出的努力能夠立即兌現的感覺,另外獎金設計也要同步考慮員工責任權重,給予適合的金額,才能避免資深員工感到不公平。

薪資結構設計步驟3.內部公平和外部競爭力

  • 確保薪資結構在內部是公平合理的,不同職位之間的薪資差異應該符合職位的責任和需求。
  • 確保薪資結構在外部競爭力上有足夠的優勢,公司提供的薪資是否能夠吸引和保留高質量的員工。

薪資結構設計步驟4.設定薪資升遷和調整機制

  • 確定員工的薪資可以根據績效、工作表現和職位升遷進行調整。
  • 確定薪資的年度調整機制,以應對通脹和市場變化。

薪資結構設計注意事項

⬥底薪齊頭制更公平

相同的職務,在不確定員工的能力之前,應該將每位員工都設定平等的薪資,避免將學歷、證照作為底薪設定的標準,這些加分項目建議當作獎金加給項目,更能給予員工肯定使員工更積極向上。

⬥管理職務加給不可少

管理職影響著整個團隊的表現,也是企業運營的重要職務,承擔的責任與壓力都叫基層職位來得高,設定適當的管理職務加給,更有機會使員工爭取升遷機會。

⬥績效獎金提高工作態度

即使是相同的職位,也並不見得每個人都付出相同的努力與積極的態度,公司若是依據個人績效,提供相對應的獎金加給,更能讓員工感到努力被公司看見。

⬥薪獎制度須透明化

除了前面所說的,獎金加給能給予員工肯定,但若大家不知道付出的努力確切能獲得多少回報,實在難吸引力求進步,透明且清楚的獎金制度,才能激勵員工提升自我價值,追求高薪。

⬥職務加給滿足薪水要求

有些職務責任較小,工作項目不多,實在難以用高薪吸引人才,這時有些企業會選擇請內部員工協同處理,使員工職能更多元,當然這也必須給予相應的職務加給,才能在減少人事成本的同時,也滿足員工對薪水的要求。

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勞基法薪資結構範例適用行業總整理!

薪資結構表會根據行業不同而有各自適合的設計方式,勞動部提供了以下3種薪資結構表供大家參考,接下來我們就為大家分析這3種薪資結構表分別適用於哪類型的行業吧!

薪資結構範例1.

薪資結構表條列方式較簡單,可通用於工時與工作任固定的各個行業。

薪資結構表範例一

(圖片來源/勞動部

薪資結構範例2.

此範例將約定(固定)薪資與非固定薪資分開條列,適合應用於餐飲業薪資結構作業員薪資結構這類排班時間較複雜的行業。

薪資結構表範例二

(圖片來源/勞動部

薪資結構範例3.

此範例透過直立式表格設計詳細列出多個薪資結構項目,適合大規模企業,或是用於業務薪資結構科技業薪資結構

薪資結構表範例三

(圖片來源/勞動部

3大薪資結構常見問題

薪資結構調整必須經過勞工同意嗎?

薪資結構勞基法規定,如果雇主想要調整員工薪資,必須經個別勞工同意,不可單方面調整,也不可透過勞資會議決議等任何形式擅自調整。

另外,《勞基法》也有規定,即使不調整薪資,而是想藉由調整工時,來降低員工每月領取的薪資,以減少人事成本,也屬於變更勞動契約的範圍,同樣必須經過勞資雙方協議並同意才可以調整。

分配薪資與獎金比例時須注意什麼?

從前面的內容,我們可以了解薪資結構中包含「固定薪資」與「變動薪資」2種,那麼兩者在薪水中的佔比該如何分配呢?以下就為大家解惑:

  • 變動薪資>固定薪資
    通常業務工作較適合變動薪資佔比較高的情況,這類型的工作主要收入來源著重於業務量,因此底薪一般來說不會設定太高,但必須擁有足以吸引人才的績效獎金,才能使業務員更積極開發業務、爭取高薪。若是一般類型的職務,如果變動薪資佔比太高,可能會使員工感到每月收入不穩定,一旦有更穩定薪資的工作機會出現,人才就容易出走。

  • 固定薪資>變動薪資
    固定薪資佔比較高的薪資結構,雖然適合大部分的職務,但是要留意津貼與獎金的設計是否能提升員工的績效表現,若沒有設計適當的獎金制度,就無法達到激勵員工的作用,若因此無法達到年度發放獎金的標準,而無法發放獎金,還可能使員工感到公司福利不佳而出現離職的念頭。

勞基法中的恩惠性給予有哪些項目?

勞基法施行細則第10條有詳列11類的薪資科目屬於「恩惠性給與」,如下:

  • 紅利。
  • 獎金:指年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金。
  • 春節、端午節、中秋節給與之節金。
  • 醫療補助費、勞工及其子女教育補助費。
  • 勞工直接受自顧客之服務費。
  • 婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
  • 職業災害補償費。
  • 勞工保險及雇主以勞工為被保險人加入商業保險支付之保險費。
  • 差旅費、差旅津貼及交際費。
  • 工作服、作業用品及其代金。
  • 其他經中央主管機關會同中央目的事業主管機關指定者。

但在實務上,恩惠性給予並不單單只是以上列名稱為依據,同時也須考量發放原因,像是年終獎金是公司考量到當年營運狀況「年度給予的獎勵」,每年的金額可能有所不同,就屬於恩惠性給予,但如果將此筆金費「每月發放」,就可能被認定是經常性給予的「工資」。

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