福委會一定要設立嗎?福委會設立規定、好處、工作內容大公開!

福委會一定要設立嗎?福委會設立規定、好處、工作內容大公開!

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公司一定要設立福委會嗎?一起認識職工福利委員會!

福委會是什麼?員工人數多少必須設立公司福委會?

福委會的全名是職工福利委員會,設置福委會目的主要是透過提供員工福利活動,來提升勞資雙方的關係,或是在遇到特殊情況時提供補助,完善員工的福利。

那通常什麼情況須要設立福委會呢?根據《職工福利金條例》第1條第1項規定:「凡公營、私營之工廠、礦場,或其他企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業。」

而根據勞福一字第0920016167號令,其他企業組織,是指平時僱用職工在50人以上的金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等。也就是說,一般公司行號若僱用50名以上的員工,就必須依規定設立公司福委會

另外值得注意的是,因為企業中所有員工都享有公司福委會提供的福利措施,所以員工是不能不參加福委會的唷!

設立福委會好處有哪些?3 大企業福委會好處報你知!

設立企業福委會不僅對公司留才有幫助,也能改善員工的工作體驗和滿意度,以下是 3 個設立職工福利委員會的主要好處:

3 大企業福委會好處
  • 提高員工滿意度,降低離職率
    職工福利委員會通常會負責規劃和執行各種員工福利活動,例如文化活動、年節慰問、健康促進活動等,這些活動可以增進同事之間的互動,提高團隊凝聚力。當員工感受到公司的關心,對於公司的滿意度與認同感也會大幅提升,如此一來便可有助於降低員工流失率。

  • 提高團隊士氣和生產力
    透過福委會組織的活動,員工可以得到休息和放鬆的機會,進而提高工作效率和生產力。定期的休閒和娛樂活動可以幫助員工減輕工作壓力,提振士氣,使員工更積極地投入工作,提升人才競爭力。

  • 加強團隊合作,建立企業文化
    透過參與福委會舉辦的共同活動,有機會促進員工之間的互動和合作關係,使團隊氛圍更加積極向上,建立優良的企業文化。此外,福委會的活動通常需要成員之間的密切合作,這些合作的經驗也能夠應用於工作中,提高團隊的協作能力。

 

設立企業福委會不僅能夠提高員工滿意度,還能增進生產力、士氣和團隊合作,更有助於打造一個積極、和諧的工作環境!

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員工福利活動要花錢,福委會提撥金從哪來?

4大福委會福利金來源

依照《職工福利金條例》第2條規定,職工福利金主要可從以下項目提撥:

  • 創立時就其資本總額的1%~5%
  • 每月營業收入總額的0.05%~0.15%
  • 每月於每個職員工人薪津的0.5%:若某員工每月薪水為50,000元,那麼公司會提撥其中的0.5%,也就是每月從薪資中扣除250元給福委會使用。
  • 下腳變價的20%~40%:下腳是指在營運過程中所殘餘之渣滓、廢料,這類企業雖無法自用,但仍能變價的物品(例如:將原木鋸成木板時所留存的邊皮),公司須提撥出售這些物品後收入的20%~40%給福委會。

可將福委會福利金使用在哪些項目?小心使用金額有上限!

根據勞動部公告,職工福利金動支範圍、項目及比率都有相關規定,而各項職工福利金用途的金額比例上限如下:

  • 福利輔助項目:不得超過當年度職工福利金收入總額的30%。
  • 教育獎助項目:不得超過當年度職工福利金收入總額的40%。
  • 休閒育樂項目:不得超過當年度職工福利金收入總額的50%。
  • 其他福利事項:不得超過當年度職工福利金收入總額的40%。

福委會工作內容有哪些?4大福委會福利項目一覽

福委會主要工作

福委會的工作最主要有以下5點:

  1. 確保員工薪資、工時、休假和其他福利的合法與正當性。
  2. 當員工與雇主發生糾紛時,協助溝通與解決。
  3. 監督員工福利項目的落實,並提出改善建議。
  4. 確保員工的工作安全與健康,並建立相對應的促進措施。
  5. 確保公司福利制度皆遵守相關法規與勞動條例。

福委會福利項目

4大福委會福利項目

前面有提到,每個福委會福利項目的金額比例都有上限,以下就為大家說明,在符合此前提之下,勞動部所公告的福委會福利究竟包含哪些服務:

  1. 福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。
  2. 教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。
  3. 休閒育樂項目:舉辦各種福委會活動,通常會先撰寫福委會活動企劃後再開始安排,例如文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。
  4. 其他福利事項:年節慰問(福委會三節獎金)、團體保險、住宅貸款利息補助、財產形成、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等,例如:福委會員工旅遊會提供福委會旅遊補助,有些福委會甚至會與店家合作,規劃福委會特約商店,讓員工可以用優惠價格購買商品或服務。

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福委會成立懶人包:福委會成立人數規定與流程一次看!

福委會成立人數安排

一般來說福委會成立人數需要有7~21位成員,如果公司的員工人數超過1,000人,那麼依照職工福利委員會組織準則第3條,可以增加到31人。

福委會成員怎麼選?

根據職工福利委員會組織準則福委會成立人員主要有以下規定:

⬥委員人數:

  • 資方:由事業單位指定1位「當然委員」,作為福委會資方代表
  • 勞方:勞方人數不少於2/3,由委員共同推選主任委員。

⬥委員推選方式:

  • 已組織工會:委員產生方式由事業單位及工會分別訂定,但工會推選的委員不得少於委員總人數2/3。
  • 未組織工會:委員產生方式由事業單位及職工福利委員會制定,但若為新設立的職工福利委員會,委員產生方式則是由事業單位制定,勞方代表部分由全體職工選舉出來。

⬥會務人員:

由主任委員商請事業單位從就職工中遴選會務人員,其中須包含1位總幹事,以協助主任委員處理日常會務,並設置若干位一般幹事辦理會務相關事項,且都不可由委員兼任。

福委會成立流程

⬥成立籌備委員會

企業可以先成立籌備委員會,先初步擬定委員人數,建立福委會組織圖

⬥籌備申請

勞工福利資訊網,點選「線上申辦」>「籌備申請」,並且登打公司營利事業統一編號。

⬥填寫輔導申請表

至勞工福利資訊網填寫輔導申請表,開始進行福委會申報作業,並與勞動檢查機關聯絡,確定符合相關規定。

⬥擬訂福委會章程

按職工福利委員會組織準則擬定組織章程並至勞工福利資訊網填寫。

⬥選舉委員

依規定推選委員,並且至勞工福利資訊網填寫福委會名冊

⬥擬訂相關資料並填寫表單

擬訂預算書、工作計畫書、福利金提撥表,並至勞工福利資訊網填寫。

注意:填寫預算書時請務必注意不能修改「資本額提撥」,若要修改請至福利委員會申請書處修改。

⬥召開成立會議

召開會議,確認委員人數身份與決議組織章程、預算書、工作計畫書、福利金提撥表,並至勞工福利資訊網填寫會議紀錄。

⬥送審

至勞工福利資訊網將前面所說的表冊送交審查,並且須要檢附公司登記表。

⬥核發與開戶

勞動部核發職工福利機構證,企業必須刻印福委會印章、開立福委會銀行帳戶,並提撥福利金。

注意:未來若有福委會主委變更或委員因改選使名單變動,以及預算書、年度工作計畫、決算書、組織章程變更,都須登入系統申請異動唷!詳情可參考勞工福利資訊網申請異動注意事項

福委會常見問題Q&A大解惑!

福利金可以用來舉辦尾牙嗎?

A:不行,尾牙並不屬於福委會福利項目的範疇。

根據行政院勞工委員會台80勞福1字第15538號函之解釋:「事業單位歲末尾牙宴請全體員工聚餐,係屬事業主慰勞員工一年來之辛勞所舉辦之活動,非一般由職工福利委員會主辦之聚餐活動,故尾牙聚餐費用自不宜動支職工福利金。

勞資雙方可不可以協議不提撥薪資至福利金內?

A:可以,但是提撥的福利金還是必須以職工薪資列帳。

公司如果想要減輕員工負擔,願意自行吸收於員工薪資提撥的福利金當然是沒有問題的,不過在列帳時,還是要將此筆費用列入以職工薪資中。

福利金離職後,員工可以要求返還嗎?

A:不行,即使離職了也不可要求公司返還福利金。

根據內政部41年1月3日臺內勞第9309解釋:「查廠礦或其他企業組織職工,僅依職工福利金條例第二條第一項第三款之規定按月於薪津內扣0.5%為其享受各項福利之應盡義務,如職工因故離職自不應退還。」

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