提離職該怎麼說?掌握4步驟+3原則幫助你與前公司好聚好散!

提離職該怎麼說?掌握4步驟+3原則幫助你與前公司好聚好散!

目錄

怎麼提離職?提離職4步驟一次看!

提離職4步驟

確認離職時機點

在提離職之前,應該先確認離職時機點是否合適。一般來說,先找到下一份工作之後再提離職是比較保險的作法,以避免空窗期過長。

如果沒有找到下一份工作,也應該提前做好規劃,例如存夠足夠的存款,以減輕離職後經濟上的壓力。

計算好提離職的日期

依照《勞基法》規定,離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知,詳細時長規定後面會再和大家說明。

告知主管

向公司(主管)提出離職的方式主要有以下:

  1. 當面約談:這是最正式的方式,也是最能表達誠意的方式。可以事先預約主管的時間,並準備好離職信。
  2. 電話約談:如果無法當面約談,可以透過電話的方式提出離職。但電話較難留下內容紀錄,因此較不建議透過電話提離職。
  3. 電子郵件:如果無法當面或電話約談,可以透過電子郵件的方式提出離職,但基於職場倫理,建議仍需表示想與主管再另外約時間面對面說明

在提交離職信之前,應該先告知主管自己的離職意願,約談時,應該要注意以下事項:

  • 態度誠懇、禮貌
  • 說明離職原因時避免抱怨或批評公司
  • 表達對公司和團隊的感謝
  • 主動提出交接方案

在約談過程中,需要談到哪些內容?

  1. 離職原因:主管通常會詢問員工離職的原因,員工可以簡單說明,要注意不要抱怨或批評公司。
  2. 感謝之意:員工可以藉此機會向公司和主管表達感謝,感謝公司提供工作機會和學習成長的機會。
  3. 離職日期:員工應該明確告知主管預計離職的日期,以便公司安排工作交接。
  4. 交接方案:員工可以主動提出交接方案,說明自己將如何完成工作交接,以確保工作順利銜接。
  5. 工作回饋:員工可以針對公司或團隊提出建議,幫助公司進行改善。
  6. 未來規劃:員工可以簡單說明自己的未來規劃,讓主管了解自己的職涯發展方向。

準備離職信

離職信是正式向公司提出離職的書面文件,準備離職信的主要目的如下:

  • 正式文件證明:離職信是正式向公司提出離職的書面文件,可以作為離職的證明。
  • 表達感謝:離職信是向公司和主管表達感謝的機會,感謝公司帶給自己的成長,同時也能好聚好散。
  • 說明離職原因:離職信可以簡單說明離職原因,讓公司了解員工離職的動機。
  • 避免口說無憑:口頭告知離職可能會造成誤會或爭議,因此準備書面離職信可以保障雙方的權益。

辭職理由怎麼說?掌握回答3原則留下好印象!

無論是提離職,或是面試下一份工作時,都可能會被問到離職原因,到底該如何回答才能展現自己是個合格的工作者,而非經不起工作壓力的草莓族呢?以下就為大家說明辭職原因怎麼說才得體:

辭職理由怎麼說?

原則1:適度包裝離職原因

阿里巴巴集團創始人馬雲曾說:員工辭職理由林林總總,但只有兩點最真實,「錢,沒給到位;心,委屈了」。

雖然這兩個原因最能直接說明離職的理由,但使用這麼直接的說法可是非常NG的行為!我們應該適度包裝離職的原因,避免使場面變得難堪,以下我們為大家整理了正面與負面的離職原因:

  • 正面離職原因:尋求更好的職涯發展、改變職涯方向、想要嘗試轉職、需照顧家人、想要進修或繼續升學。
  • 負面離職原因:不想加班、薪水不佳、無法升遷、與工作同仁不合、工作太無聊、工作目標不切實際。

原則2:不要抱怨公司

說明離職原因時,應該將焦點放在個人因素上,例如尋求更大的挑戰、發展新技能、追求更好的工作機會等。即使你在離職前確實遇到了困難或不滿,也應該以客觀和成熟的方式來表達,而不是將責任完全歸咎於公司或他人。這樣的解釋更能讓面試官理解你離開的動機,而不會留下對公司不滿才離職的印象。

  • 正確例子:因為己經於原本職務工作了一段時間了,所以想嘗試跳脫舒適圈,尋求更多挑戰。
  • 錯誤例子:因為工作內容過於無聊,不符合我的期待。

原則3:清楚說明離職原因

說明離職原因時,應該避免潦草帶過,以免造成不必要猜測或誤會。建議可以先說明自己在(前)公司獲得的成長,以及未來的職涯規劃,避免公司認為有其他潛在的離職原因。

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突然離職違法嗎?提離職時間點詳細說明!

離職需要多久前提出?

根據勞基法規定,離職預告期會依「年資」不同而有天數上的差異:

  • 工作3個月內:不用預告。
  • 工作3個月以上但不滿1年的勞工:需於10天前提出。
  • 工作1年以上但不滿3年的勞工:需於20天前提出。
  • 只要工作3年以上:需於30天前提出。

離職日期可以自己決定嗎?提離職雇主可以拒絕嗎?

許多人會疑惑,如果提離職,老闆是可以拒絕的嗎?其實,離職時間只要符合上述的預告期,員工的離職日是可以自己決定的,而且若是員工鐵了心要走,老闆是不能拒絕的唷!

因為離職在法律上屬於形成權,無論使用口頭或書面方式,只要明確向雇主提出自己有意離職,並且符合預告期即可,甚至將離職日壓在休假日,雇主也仍須支付休假日的薪水。

提離職要早上還是下午提比較好?

如果擔心上午就直接提離職,整天工作下來會感到尷尬;下班後才提離職,又會太過突然,那麼建議可以在上午先與主管約下午的時間,並告知想與他討論未來的工作發展,讓主管先有心理準備。

提出離職申請的信件怎麼寫?離職信範例與注意事項一次看!

離職信怎麼寫?

離職信是員工向公司正式提出離職的書面文件,應該要包含以下內容:

抬頭與主旨

  • 抬頭:公司名稱、主管姓名
  • 信件主旨:離職申請

內容

  • 簡單說明離職原因
  • 表達感謝的心情
  • 表明預計離職日期
  • 主動承諾會完成交接
  • 祝福公司與團隊的未來

落款

  • 署名
  • 日期

離職信範例】

公司:XX公司

主管: XX先生/小姐

主旨: 離職申請

內容:

XX主管您好:

因個人職涯規劃,很遺憾地,我決定向公司提出離職申請,辭去目前擔任的XX職務,並預計於XX年XX月XX日正式離職。

在過去的X年裡,非常感謝公司提供給我寶貴的工作機會和學習成長的平台,讓我獲益良多。在這裡,我學到了許多專業知識和技能,也結識了許多優秀的同事,這些都是我人生中寶貴的經驗。

對於我的離職,可能給您和公司帶來的不便我深表歉意。我會在職務期間盡力完成工作交接,以確保工作順利銜接。

最後,我衷心祝願公司業務蒸蒸日上,也祝福團隊的每位同事工作順利、生活愉快!

此致

敬禮

XX

XX年XX月XX日

撰寫離職信的注意事項

  • 離職信的格式應該要正式,可以使用書面或電子郵件的方式送達。
  • 離職信的內容應該要完整,並且避免抱怨或批評公司。
  • 離職信的語氣應該要誠懇、有禮貌。

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跑完離職流程後,別忘了完成工作交接與計算特休!

完成離職交接

在正式離職前,應該要完成工作交接,將自己負責的工作移交給其他人。交接重點如下:

  • 交接資料內容需完整、詳細
  • 做好文件、資料的整理
  • 與接手人進行充分的溝通
  • 歸還公物

離職特休計算方式一次看!

依《勞動基準法第38條第1項》所規定的特休天數如下:

勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假:

  • 6個月以上1年未滿者:3日。
  • 1年以上2年未滿者:7日。
  • 2年以上3年未滿者:10日。
  • 3年以上5年未滿者:每年14日。
  • 5年以上10年未滿者:每年15日。
  • 10年以上者:每年加給1日,加至30日為止。

離職特休沒休完可以換錢嗎?

如果離職前還有特休沒有休完,當然可以選擇兌現,而且特休換成現金採用的是「週年制」,也就是從進公司的「到職日期」算起。不過,有些人也會選擇將特休使用完畢,將離職日壓在特休最後一天,讓自己好好放一段時間的「有薪假」。

計算方式舉例:

A的月薪為60,000元,離職前仍有10天特休沒休完,因此她可以領到60,000元÷30天×10天=20,000元

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